Как начать выступление на конференции

Выступление на конференции. Лучше всех

Само собой разумеется, деловая конференция — не передача заслуженый артист и не конкурс Мисс Вселенная. Тут не требуется становиться первым. И сто раз возможно дать согласие с древними греками: Хороший оратор не тот, о ком говорят: Как хорошо он говорит, а тот, о ком говорят: То, что он говорит — хорошо. Но в случае если мы отыщем в памяти конференции, в которых были слушателями, станет очевидным, что не забываем мы лишь того, кто выступил лучше всех. Что же необходимо сделать чтобы спустя время другие кроме этого отыскали в памяти как раз наше выступление? Как раз об этом и обращение.

10 смертных грехов докладчика на конференции

  1. Через чур много информации
  2. Через чур мало информации по делу (как ни необычно)
  3. Через чур вяло
  4. Через чур много о себе, мало о потребностях аудитории
  5. Через чур много слайдов
  6. На слайдах через чур много информации
  7. Докладчик читает слайды, а не наблюдает в зал
  8. Докладчик не укладывается в регламент
  9. Враждебно отвечает на вопросы
  10. Докладчик не хорошо одет

Дабы не допустить грехопадения, давайте совместно поработаем над тем, как готовиться и выступить с докладом, дабы остаться в светлой памяти участников конференции. Мы не отправимся по пунктам обвинительного акта. Просто я обращу ваше внимание на те тонкости подготовки к докладу и выступления с ним, каковые делают участие в конференции праздником для слушателей и успехом для выступающего.

В первую очередь

Первое, и как подтвердят спортсмены, музыканты, воины и докладчики, быть может, самое ответственное — настрой. Неизменно не редкость заметно, что докладчику хотелось бы на данный момент быть в аське, а не на конференции. Это не только заметно, это передается аудитории. И ей также хочется в аську.

Дабы верно настроить себя сначала я советую три метода. Они не новы.

  1. Это мой шанс!. Просто на протяжении всего периода подготовки говорите себе о том, какие конкретно преимущества дает вам выступление, какие конкретно возможности оно перед вами открывает. Кроме того в случае если вам не светит увеличение в должности, скажу по своему опыту, что самые продуктивные знакомства Я завел как раз участвуя в конференциях. А вдруг и это вам до лампочки, то хотя бы согласитесь, что при подготовке доклада вы приводите в порядок личные мысли, вырабатываете новые идеи. Вобщем, растет ваш опытный уровень.
  2. Вижу себя в свете славы!. Ветхий психотерапевтический прием, в противном случае именуемый визуализацией. Иногда (особенно действенно перед отходом ко сну либо сразу после пробуждения) воображайте свое выступление на конференции. Обратите внимание, как легко и непринужденно вы рассказываете с аудиторией, как пристально вас слушают, улыбаются вашим шуткам, одобрительно кивают. Крайне важно, дабы вы четко видели себя.
  3. Супер!. Наименование тупое, таков же и прием. Содержится в том, что необходимо тупо сказать Супер! каждый раз, в то время, когда вспоминаете о грядущей конференции.

Взять максимум

Второй ход содержится в следующем. Дабы правильно подобрать данные, шутки, аргументы и костюм, необходимо сделать то же, что делают командиры, боксеры, доктора и докладчики — взять максимум информации о тех, с кем нужно будет иметь дело. В нашем случае это — аудитория. Организаторы должны по первому требованию дать вам перечень участников, зарегистрированных на момент обращения. Чем четче вы станете понимать опытный уровень этих людей, уровень их ожиданий от вашего выступления, их общее настроение, тем вернее вам удастся подобрать необходимую информацию и отсечь лишнюю.

Следующим пунктом определитесь, что вам пригодится для выступления. Вправду ли так нужна мультимедийная презентация, либо возможно обойтись флип-чартом (уверяю вас, если вы отправитесь против шаблона, это лишь приведёт к дополнительному интересу). Имеете возможность ли вы продемонстрировать маленькое видео либо фото, какие-то образцы, что-нибудь, что возможно разрешить войти по рукам. Все это делает доклад весьма увлекательным для слушателей. Не смотря на то, что и менее академичным.

Набросать замысел

Вот сейчас самое время набросать замысел выступления. Лишь пожалуйста, не кидайтесь писать текст доклада. Этого по большому счету в современном бизнесе никто не делает. Я имею ввиду специалистов, само собой разумеется. Доклад на конференции — не художественное чтение написанного текста, а разговор с аудиторией. Вспомните наиболее запомнившиеся вам выступления и скажите, что я прав. Исходя из этого приготовьтесь к тому, что писать текст мы по большому счету не будем. Пока замысел.

В случае если регламентом конференции предусмотрена возможность отвечать на вопросы аудитории (уточните это заблаговременно), отведите на это в плане столько мин., сколько считаете нужным. Но учтите, что по окончании ответов на вопросы нельзя ограничиться фразой: Ну в случае если вопросов больше нет, то у меня все…. Это убого и недостойно любого докладчика. По окончании ответов на вопросы необходимо поблагодарить аудиторию за активность, выразить надежды, пригласить к более тесному знакомству, пошутить. На это также пригодиться время. Кстати, о времени. Планируя выступление знайте, что в действительности постоянно случаются накладки, задержки, импровизации. Исходя из этого в случае если регламентом отводится 40 мин., готовьте выступление на 30, не прогадаете.

А сейчас первая неожиданность. Подготовка доклада обязана не более, чем на 50% складываться из работы над его содержанием и не меньше, чем на 50% из репетиций. Да-да, как раз из репетиций. Я понимаю, что мы не в театре. Но и воины выполняют учения, и боксеры выполняют тренировки, медсестры делают сначала уколы в пластмассовые попы. Вот и мы должны тренироваться. Но! Не откладывайте первую репетицию в то время, в то время, когда доклад всецело сложится. Тогда уже тяжело будет что-либо поменять. А первые репетиции помогают тому, дабы сначала возможно было верно доклад организовать. Итак, по наброскам замысла постарайтесь провести прогончик. Кроме того не вслух. И засеките время.

При подготовке презентации неизменно держите в голове следующий пример. Некоторый кавалер, хотя понравится женщине, стал себя хвалить. Говорил о своих боевых заслугах, об отношении к себе товарищей, о своих привычках и странностях. За вечер все о себе поведал. А больше и не требуется. Потому что женщина с ним видеться впредь не захотела. Из-за чего? Что сделал данный кавалер не так? Правильно, он сказал о себе и лишь о себе. А необходимо было, само собой разумеется, сказать о женщине. Лишь так возможно прослыть красивым собеседником и занимательным человеком. К чему данный пример, додуматься нетрудно. Неизменно задавайте себе вопрос, не стали ли вы похожи на этого кавалера. Не через чур ли вы увлекаетесь рассказами о своих трудовых подвигах? Достаточно ли вы уделили внимания в докладе тому, дабы люди, сидящие в аудитории взяли данные, которую смогут применять в своей работе?

В случае если ответ утвердительный, то сейчас имеете возможность скорректировать замысел и затевать оформление слайдов. Это и иллюстративный материал и шпаргалка в один момент.

Оформление слайдов

Вы хорошо понимаете, что в случае если на одном слайде через чур много информации, она не воспринимается по большому счету. Другими словами, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Слайд призван только зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы рассказываете. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более тридцати слов. Для русского это предел. В случае если готовите слайды на английском — достаточно двадцати.

Как вы понимаете, образы легче воспринимаются и попадают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что возможно отобразить посредством знаков, отражайте посредством знаков. Не опасайтесь, что презентация начнёт выглядеть легкомысленной.

Не перегружайте аудиторию нередкой сменой слайдов. В таковой гонке рассчитывать на внимание и запоминание нереально. Данный принцип напомнит вам о том, что на двадцать мин. презентации должно приходиться не более семи-восьми слайдов. Все, что вы сделаете сверх того уйдет тут же в корзину.

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. Наряду с этим учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельным шрифтом. Вы точно видели рекламу в недорогих газетах, она пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается и цвета. Недопустимо применять более трех цветов. светло синий и светло синий при это считаются различными цветами. Тут дело не только во вкусе либо эстетике. Речь заходит о восприятии информации. А цвет — также информация. Для успокоения по этому пункту скажу, что элементы оформления, неспециализированные для всех слайдов в счет не идут. Я имею ввиду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Сейчас, в то время, когда готовы слайды, время провести еще одну репетицию. И опять с зачетом времени. Вы имеете возможность сделать это дома либо в офисе, но принципиально важно, дабы это прошло без свидетелей. Потому что сейчас уже придется говорить в голос. Очевидно, вам не понравится то, что оказалось. Это естественно. Сейчас вы имеете возможность внести коррективы в текст, содержание и оформление слайдов, распределение времени на отдельные части доклада. Не забывайте, что кроме того на протяжении репетиции необходимо задавать себе вопросы и отвечать на них.

Как начать выступление на конференции

Как провести последний сутки перед выступлением? А как выполняют ночь перед боем воины, как выполняют последний дни перед соревнованиями спортсмены? Они отдыхают. То же должны делать и вы. Ясно, что наша неорганизованность довольно часто ведет к тому, что основная подготовка к выступлению в последний сутки лишь начинается. Но если вы следовали моим рекомендациям, этого произойти не должно.

Итак, в последний сутки вы должны покинуть презентацию и подготовить свой боевой комплект. С собой у вас должны быть:

  • две ручки
  • 50 визиток
  • карманный блокнот
  • ноут-бук + (. ) копия презентации на флеш-карте либо диске
  • губка, которой возможно стереть обувь
  • косметика, расческа и другие штучки, каковые вам необходимы, дабы привести себя в порядок перед выступлением
  • другой реквизит, который вы заготовили

Как раз в данный сутки сходите к парикмахеру и косметологу. Зайдите в солярий. Сходите на тренировку, в случае если практикуете спорт. Как раз незадолго до, а не в сутки выступления. Подышите воздухом, прогуляйтесь. Назавтра у вас будет свежий вид. Вы станете энергичны и людям захочется вас услышать. Очевидно, в данный сутки лучше воздержаться от алкоголя, переедания и посиделок допоздна. А также, на рабочем месте.

Как одеться на выступление?

В ветхом фильме герой сказал: Экзамен для меня неизменно праздник. Вот и у аудитории должно сложиться впечатление, что выступление на конференции для вас — праздник. Более торжественной одежду делает применение контрастных цветов. Откажитесь от бежевого и серого цветов в костюме, предпочтите им темно-светло синий, тёмный. Контрастировать с цветом костюма обязана белая, розовая, либо голубая сорочка. Особенное внимание уделите обуви — она должна быть безукоризненной. Но не новой! Новая обувь может приводить к дискомфорту в первые дни носки, а это вам ни к чему. Лучше, в случае если и другие элементы одежды не будут вами одеты в первый раз на конференцию.

Как начать выступление на конференции

Верю, что мне кроме того и не требуется сказать о том, что джинсы, спортивная обувь, майки и куртки на конференцию одевать категорически запрещено. Но, вы имеете возможность мне возразить: А как же Евгений Чичваркин (Евросеть), либо Самвел Аветисян (Тинькофф)? Так как они одевают как раз то, что запрещено!. А я отвечу, что в то время, когда вы станете Чичваркиным либо Аветисяном, сможете выходить на сцену в домашних тапочках, халате и с кошкой на руках. И все будут вас слушать открыв рот. И помимо этого, все будут думать, что это вы намерено так нарядились, что это часть какого-либо плана. Но, в отношении этих господ вы и по сей день так думаете.

Ну что, туфельки начистили, пиджачки-рубашечки погладили? Сейчас проследите, дабы в карманах не выяснилось айпода, толстого бумажника либо телефона. Они уродливо оттопыривают карманы и делают вас забавным. Отыщите в зале человека с лицом, вызывающим доверие и попросите его подержать ваше сокровище, пока вы не закончите выступление.

И вот праздничный сутки настал

Проснувшись, не налегайте на кофе, не курите через чур много. Завтракайте неплотно, избегая жирного и соленого. Из-за чего? Все это обезвоживает организм. В то время, когда вы станете нервничать (а вы станете переживать), обезвоживание будет вам сильной помехой. Выпейте свежевыжатого сока. А вот энергетических напитков на базе таурина — не требуется. Они приводят к выбросу адреналина и кортизола в кровь и перед выступлением от этого у вас может волнение зашкалить. Не будем рисковать.

Выходите из дому так, дабы приехать на конференцию одним из первых. Это разрешит вам освоиться, ощутить себя как дома. Улучите момент, дабы подняться на сцену и походить по ней, привыкнуть к яркости осветительных устройств. Попросите разрешения сказать пара слов в микрофон, пока никого нет в зале. Познакомьтесь с организаторами и ведущим. Договоритесь о том, как вас лучше представить. Отыщите в зале уже привычных вам людей, либо заведите новое знакомство. Поболтайте мало. Ни за что не залезайте в компьютер, как улитка в раковину. Будьте среди людей, осваивайтесь. Уже на данный момент вы формируете пул потенциальных приверженцев.

В то время, когда конференция началась, будьте в зале, пристально слушайте другие доклады, делайте пометки. Неизменно шикарно смотрится, в то время, когда докладчик в своем выступлении ссылается на те либо иные выступления своих сотрудников.

Как начать выступление на конференции

Вас заявили

Выходите на сцену с доброжелательным выражением лица. Выходя из зала, вы имеете возможность поприветствовать жестом ваших ветхих либо новых друзей, кроме того сказать несколько слов. На протяжении выхода вы уже не имеете возможность что-либо поправлять либо застегивать. Все должно быть уже исправлено и застегнуто. Заняв свое место за трибуной, либо у микрофона, сделайте маленькую паузу, осмотрите зал, словно бы прочерчивая глазами букву V, и лишь затем начинайте. Мы уже обсуждали, каким возможно начало, исходя из этого дальше все должно идти по замыслу.

Как начать выступление на конференции

А также в то время, когда наступит время задавать вопросы, не упускайте инициативы. Руководите их поступлением, сами выбирая того, кто задаст следующий вопрос. Не стесняйтесь признаваться в том, что не владеете информацией по какому-то вопросу. Вы не обязаны знать всего на свете. Взяв вопрос, отвечайте всем, сидящим в зале, а не только задавшему.

Отвечайте лишь на вопросы. Не ввязывайтесь в перепалки. Не давайте ответ на суждения либо выражения сомнения. В таких случаях постоянно уточняйте у говорящего, в чем содержится его вопрос. В случае если этого не делать, доклад угрожает превратиться в дискуссию. Причем, докладчику в данной дискуссии может не найтись места.

В случае если желаете уважительного отношения к себе со стороны аудитории, проявляйте это уважение первым. В частности, это может выражаться в том, что вы не перебиваете задающего вопрос, а слушаете его до конца. В случае если кроме того вам уже с первых слов стало ясно, в чем сущность вопроса — не перебивайте задающего вопросы, не начинайте отвечать, не дослушав, не торопите его. Пожалуйста, не отвечайте на вопрос, если не осознали, о чем вас задают вопросы. Это все равно не удовлетворит ни вас, ни аудиторию, ни задающего вопросы. Вы имеете полное право уточнять до тех пор, пока не станет полностью ясно, что от вас желают слышать.

В случае если вам указали на ошибку в докладе, не требуется биться за свою правоту, особенно если вы понимаете, что неправы. Вежливо поблагодарите и сделайте комплимент. Дайте обещание исправить ошибку к следующему выступлению. В случае если же ошибается сам критик, вежливо и доброжелательно объясните ему, из-за чего в действительности ошибки нет.

По окончании выступления скажите те слова, каковые мы с вами выяснили в плане как нужные и без того же энергично, как перед выступлением, пройдите к своему месту. На протяжении перерывов вам просто нужно быть на виду, обмениваться визитками, отвечать на частные вопросы и предложения. По окончании окончания конференции побудьте на неофициальной части, стараясь не зависать на одном собеседнике подолгу. Будет невредно, если вы заведете знакомство со всеми остальными докладчиками. Они с радостью на это отправятся.

Спустя сутки по окончании окончания конференции пошлите письма всем, кто дал вам визитки. А на досуге поразмышляйте над тем, что вам удалось, а что нет. Что возможно улучшить к следующему разу. Не забывайте, что каждое выступление — только репетиция следующего. Еще более успешного.

Вам это понравится:

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *